GOALS:Begrüßungsteam

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Das Begrüßungsteam unterstützt neue Foodsaver dabei, im Bezirk anzukommen. Es vermittelt Orientierung auf der Plattform und macht örtliche Abläufe sowie Ansprechpersonen verständlich. Dadurch können neue Mitglieder leichter selbst aktiv werden.

Aufgaben und Ziel

Zum Aufgabenbereich gehören die Begrüßung neuer Foodsaver, Unterstützung beim Zurechtfinden auf der Plattform und eine Einführung in die Besonderheiten des Bezirks. Das Team kann erklären, wo Informationen zu Treffen, Fairteilern, Arbeitsgruppen und den nächsten Schritten zu finden sind.

Dabei berücksichtigt es unterschiedliche Vorkenntnisse und zeitliche Möglichkeiten. Eine persönliche Kontaktaufnahme soll Unterstützung anbieten und Raum für Fragen lassen. Neue Mitglieder dürfen sich zunächst orientieren, ohne unmittelbar zusätzliche Aufgaben übernehmen zu müssen.

Zusammenarbeit und Zuständigkeit

Das Team arbeitet mit den Botschafter*innen und den jeweils zuständigen Arbeitsgruppen zusammen. Fachfragen leitet es an die passenden Ansprechpersonen weiter. Das Begrüßungsteam kann nach Absprache vorbereitende Aufgaben übernehmen. Darüber hinaus gibt es viele weitere Möglichkeiten: Eigene Ideen können eingebracht und ausprobiert werden, um herauszufinden, was ein gutes Ankommen im Bezirk unterstützt. Ihr könnt selbst entscheiden, inwieweit das Begrüßungsteam über die Aufnahme neuer Mitglieder entscheiden darf und welche Kriterien dabei gelten oder ob es Empfehlungen an die Verantwortlichen ausspricht.

Das überregionale Begrüßerteam ist eine Idee und als Unterstützung für Schulungen, Konzepte, Praxisbeispiele und Erfahrungsaustausch gedacht.

Technische Funktionen

Administrator*innen erhalten eine Glockenbenachrichtigung über Bezirksbeitritte und werden in der Bezirksübersicht angezeigt. Die Benachrichtigung unterstützt die Kontaktaufnahme. Sie verpflichtet neue Mitglieder nicht, ein bestimmtes Angebot anzunehmen.

Möglicher Ablauf in der Praxis

1. Das Team nimmt einen Bezirksbeitritt wahr und klärt intern, wer die Begrüßung übernimmt.
2. Die neue Person erhält eine freundliche, verständliche Nachricht mit wenigen zentralen Informationen und einer Rückfragemöglichkeit.
3. Bei Interesse erklärt das Team die nächsten Schritte und vermittelt passende Kontakte.
4. Wiederkehrende Verständnisfragen fließen in die Verbesserung der Einführung ein.

Dieser Ablauf ist eine Anregung für die örtliche Gestaltung. Ein Bezirk kann beispielsweise persönliche Gespräche, offene Einführungstreffen oder schriftliche Informationen miteinander verbinden.

Örtlich zu vereinbaren

Hilfreich sind Absprachen darüber, welche Informationen in die erste Nachricht gehören, wie Doppelansprachen vermieden werden und wie bei Abwesenheiten vertreten wird. Persönliche Angaben aus Begrüßungsgesprächen gehören nur in die für die Unterstützung erforderlichen und vorgesehenen Kommunikationswege.

Einordnung in GOALS

Die Nutzung dieses Aufgabenbereichs ist freiwillig und richtet sich nach dem örtlichen Bedarf. Demokratische Partizipation im Konsent, Subsidiarität, Transparenz und maximaler Gestaltungsraum mit Respekt vor Individualität bilden die gemeinsame Grundlage. Eigenständiges Arbeiten erfolgt innerhalb des vereinbarten Auftrags. Technische Rechte ersetzen keine inhaltliche Zuständigkeit.

Kleinste Organisationseinheit für Foodsaver und Kooperationen; zuständig für alle Kooperationen mit Betrieben, die in dem Bezirk liegen; kann Fairteiler aufstellen; wird von einem oder mehreren Botschafter*innen organisiert; kann eine oder mehrere Städte, Landkreise oder Teile davon umfassen. Auch Bundesländer und Staaten sind (übergeordnete) Bezirke.

Kümmern sich um bestimmte Aufgaben innerhalb von foodsharing; sie können überregional sein (z.B. AG Wiki, AG Quiz, AG Grafikdateien), aber auch für ein Bundesland oder lokal für einen Bezirk existieren.