Selbstorganisation:Leitfaden der Zusammenarbeit

Wiki-Artikel-Typ: 3 (AG- und Event-Artikel)

Einleitung

Ein Leitfaden der Zusammenarbeit ist eine Art Mini-Verfassung, die sich jede Arbeitsgruppe selbst geben kann. In ihm wird in erster Linie der Status Quo zur Frage “Wie funktioniert unsere Zusammenarbeit?” dokumentiert.

Warum ist ein Leitfaden sinnvoll?

• um Gruppenstruktur zu dokumentieren und diese transparent zu machen: alle Mitglieder können jederzeit nachschauen, worauf ihr euch als Team geeinigt habt und auch externe Menschen, die sich für eure Arbeitsgruppe interessieren, können sich so informieren.

• um Überscheidungen in den Verantwortungsbereichen verschiedener Arbeitsgruppen zu entdecken

• um neue Menschen besser ins Team integrieren zu können: sie können sich schnell einen Überblick über die Zusammenarbeit verschaffen und verstehen die Struktur schnell

• um eine Diskussionsbasis zu haben, wenn es den Wunsch gibt, Gruppenstrukturen zu verändern

• Ab Januar 2027 benötigen alle überregionalen AGs einen solchen Leitfaden, die Entscheidungen treffen wollen, die mehr als nur die AG selbst betreffen.

Wie entsteht ein Leitfaden?

Wir empfehlen, bei Neugründung einer AG zeitnah einen Leitfaden der Zusammenarbeit zu erstellen, um eine gemeinsame Basis zu schaffen. Aber auch für AGs, die bereits seit längerem bestehen, ist die Erstellung eines Leitfadens der Zusammenarbeit sinnvoll.

Unser Vorschlag ist, dass ein Teil des Teams (ggf. auch nur eine Person) einen Entwurf ausarbeitet, der dann mit dem ganzen Team besprochen wird. Dabei ist es sehr wichtig, dass alle das gleiche Mitspracherecht haben.

Wichtig ist uns zu betonen, dass der Leitfaden vor allem für euch als Team da ist! Es ist kein Gesetz, sondern ein aktives, lebendiges Dokument, dass ihr gemeinsam aktuell haltet und dass euch bei der Zusammenarbeit unterstützt.

Was gehört hier rein?

Im Prinzip sind eurer Fantasie keine Grenzen gesetzt. Alles, was euch als Team wichtig ist, kann hier festgehalten werden. Zur Inspiration haben wir euch einen Musterleitfaden erstellt, der einige Leitfragen enthält:

**Ziel und Vision**
Hier könnt ihr eure Gruppenziele und eure gemeinsame Vision festhalten. Zur Unterscheidung: Bei der Vision geht es um das große Ganze, um Träumerei und Utopie. Ihr könnt beschreiben, warum ihr überhaupt eine Gruppe gegründet habt und aus welcher Motivation heraus ihr aktiv seid. Bei eurem Ziel geht es um das konkrete Vorhaben, das ihr umsetzen wollt. Dabei könnt ihr kurzfristige Aspekte nennen, aber auch Dinge, die weit in der Zukunft liegen. Wenn es sich anbietet, überlegt euch einen Zeitrahmen, in dem bestimmte Ziele der AG verwirklicht werden sollen oder wann das nächste Mal darüber nachgedacht wird.

**Zusammenarbeit**
Hier könnt ihr dokumentieren, wie ihr intern miteinander umgeht. Konkret könnt ihr Werte sammeln, die euch als Team wichtig für die Zusammenarbeit sind. Das kann z.B. ein wertschätzender, ehrlicher Umgang miteinander sein, Werte wie Pünktlichkeit oder Fehlerfreundlichkeit beinhalten oder das Wohlfühl-Gefühl im Team betonen. Auch der Umgang mit Konflikten kann thematisiert werden.
Außerdem könnt ihr hier aufschreiben, mit wem ihr zusammenarbeitet, sprich mit welchen Partner*innen. Das können z.B. andere foodsharing AGs oder externe Kooperationspartner sein.

**Entscheidungskompetenzen**
Welche Themen seht ihr im Kompetenzbereich eurer AG? Bei welchen Entscheidungen erwartet ihr einbezogen zu werden? Was ihr hier reinschreibt, berechtigt euch nicht automatisch, darüber zu entscheiden, aber kann dabei helfen, Missverständnisse vorzubeugen und die Zusammenarbeit mit anderen AGs zu erleichtern.

**Entscheidungsfindung**
Hier könnt ihr festhalten, wie ihr Entscheidungen trefft. Dabei könnt ihr folgende Aspekte berücksichtigen:
- Welche Methode nutzt ihr (z.B. Konsens, Systemisches Konsensieren, Mehrheitswahl, gibt es ein Vetorecht etc.)?
- Wer entscheidet über welche Aspekte?
- Wie viele Menschen sollen bei Entscheidungen anwesend sein?

**Kommunikation**
- Welche Kanäle (z.B. Foren, Organisationstool, Messengerdienste) nutzt ihr intern für welche Art der Kommunikation (Diskussionen, Aufgabenkoordination, spontane Absprachen)?
- finden regelmäßige (Online-) Treffen statt?

**Zuständigkeiten und Aufgaben**
Hier könnt ihr festhalten, welchen Aufgaben ihr als Team nachgeht. Falls ihr in kleineren Unterteams zu spezifischen Themen zusammenarbeitet, ergibt es Sinn, diese aufzulisten und genauer zu beschreiben.

**Tools**
Welche technischen Tools verwendet ihr?
- Nutzt ihr das foodsharing-Forum? Ein Tool, um eure Aufgaben zu koordinieren (z.B. Trello) oder einen Messengerdienst?
- Habt ihr gemeinsame E-Mail-Adressen? Wenn ja: Wie können Menschen darauf zugreifen?
- Falls ihr Online-Treffen habt: Welches Tool verwendet ihr? Erklärt hier gerne kurz, wie man sich einwählt (insbesondere für Menschen, die das erste Mal dabei sind)

**Abläufe**
Gibt es Prozesse, die immer wieder in eurer Zusammenarbeit auftauchen? Z.B. die Einarbeitung neuer Menschen oder das Gegenlesen von Textentwürfen. Dann könnt ihr diese hier aufschreiben.

**Finanzierung**
Falls es in eurem Team irgendeine Art von Finanzierung gibt, könnt ihr hier dokumentieren, wie ihr mit Geld umgeht. Wofür wird es verwendet? Wer hat Zugriff darauf? Was ist euch dabei wichtig? ...

**Ein- und Austritt von Mitgliedern**
Wie werden neue Menschen Teil eurer Gruppe? Bei dieser Frage ist es manchmal eine Gradwanderung zwischen Offenheit für neue Mitglieder und gleichzeitigem Respekt gegenüber eurer bestehenden Gruppendynamik. Hilfreich ist dafür ein guter Aufnahmeprozess. Mindestens genauso relevant ist aber auch die Frage, wie Menschen euer Team verlassen (können). Dabei könnt ihr euch Fragen zu Ausschlussgründen, aber auch zu schönen Abschiedsprozessen stellen.

**Änderung des Leitfadens**
Last but not least: Wie ändert ihr euren Leitfaden? Dies ist insbesondere für grundlegende Aspekte wie “Ziel und Vision” wichtig. Kann z.B. jeder zu jeder Zeit Änderungsvorschläge einbringen oder schaut ihr alle paar Monate gemeinsam auf den Leitfaden, ob noch alles für euch so passt?

Wo kann der Leitfaden von überreginalen AGs veröffentlich werden?

Wir würden uns sehr freuen, wenn alle überregionalen Arbeitsgruppen, die einen Leitfaden erstellen, diesen auch veröffentlichen. So schaffen wir Transparenz und wissen besser voneinander, wie und woran wir arbeiten. Der Ort, an dem euer Leitfaden am leichtesten Auffindbar ist, ist ein angepinnter Thread im Forum euer AG, sowie in der öffentlichen Gruppenbeschreibung. Außerdem könnt ihr euren Leitfaden ins Wiki übertragen, falls es zu euerer AG eine Seite gibt.

Artikel von:   AG Selbstorganisation   (Kontakt)
​Letzte Überarbeitung am 23.06.2026

Kümmern sich um bestimmte Aufgaben innerhalb von foodsharing; sie können überregional sein (z.B. AG Wiki, AG Quiz, AG Grafikdateien), aber auch für ein Bundesland oder lokal für einen Bezirk existieren.

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