Wahlprüfung

Bemerkungen:

− Alle Verweise beziehen sich auf die Festlegungen für Botschafter:innen-Wahlen.

1 Präzise Beschreibung der Aufgaben

(gemäß F (2))

Die Wahlprüfung soll folgende Aufgaben erfüllen:

Beurteilung von Botschafter:innen-Wahlen nach Anfrage von wahlberechtigten Foodsaver:innen des betreffenden Bezirks
- Überprüfung der rechtzeitigen Durchführung von Wahlen
- Überprüfung von Wahlen bei Einwendung wahlberechtigter Foodsaver:in, die von der lokalen Wahlleitung des betreffenden Bezirks nicht akzeptiert wurde (F (2))
- Überprüfung von Wahlordnungen des betreffenden Bezirks vor den nächsten Wahlen (C (4))

2 Organisation der Arbeit

Die Wahlprüfung wird so eingerichtet und organisiert, dass die folgenden Voraussetzungen gegeben sind:

1. Die Wahlprüfung ist groß genug. Die Mitglieder erfüllen bestimmte Voraussetzungen und werden demokratisch gewählt.

2. Die Wahlprüfung hat einen Datenbestand mit allen nötigen Unterlagen. Er ist nur der Wahlprüfung zugänglich.

3. Die Wahlprüfung wird nur auf eine Anfrage hin aktiv.

4. Ergebnisse von Neubeurteilungen werden immer gemeinsam von mindestens 2 Mitgliedern formuliert und von der Mehrheit aller Mitglieder der Wahlprüfung genehmigt.

Die Mitglieder der Wahlprüfung sind öffentlich einsehbar.
Die Wahlprüfung wird durch die AG Wahlen eingerichtet.

2.1 Mitglieder der Wahlprüfung

Mitglied der Wahlprüfung können alle Foodsaver:innen werden, die sich aktiv in die Erfüllung der in Punkt 1 beschriebenen Aufgaben einbringen wollen und die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

1) verifizierte:r Foodsaver:in

2) Status Betriebsverantwortliche:r

3) Mitglied in der AG Wahlen

Die Mitglieder der Wahlprüfung werden demokratisch von der foodsharing-Community im Bezirk Europa gewählt.
Die Wahlprüfung soll bei Ersteinrichtung aus 20 Mitgliedern bestehen. Die genaue Anzahl wird vor jeder Neuwahl durch die AG Wahlen festgelegt.
Admins der AG Wahlen können nicht Mitglied der Wahlprüfung sein.

2.2 Datenbestand und Zugriff

(gemäß F (7))

Die Wahlprüfung ist als Untergruppe der AG Wahlen eingerichtet; alle Mitglieder sind Admins der Untergruppe.
Die Wahlprüfung hat innerhalb des Cloud-Verzeichnisses der AG Wahlen ein eigenes Verzeichnis und einen Kalender für Termine. Zugriff erhalten nur die Mitglieder der Wahlprüfung.
Alle von Bezirken eingesandten Dokumente und auch alle Dokumente der Wahlprüfung werden in der Cloud abgelegt.
Für die Aufbewahrung und Löschung aller Dokumente gilt F (7).

2.3 Arbeitsrhythmus und feste Termine

Alle Zuständigkeiten innerhalb der Gruppe werden klar und schriftlich festgelegt. Bei Abwesenheit eines Mitglieds wird eine Vertretung benannt.
Mitglieder der Wahlprüfung bearbeiten keine Anfragen aus dem eigenen Stammbezirk oder einem Bezirk, in dem sie Botschafter:in, Mitglied der Wahlleitung oder Bewerber:in einer aktuellen Botschafter:innen-Wahl sind.
2 Mitglieder werden als zuständig für eingehende E-Mails und ggf. die Weiterleitung innerhalb der Gruppe bestimmt, bei deren Abwesenheit ist eine Vertretung zu bestimmen.
Ein Termin alle 2 Monate wird fest geplant, an dem jeweils mindestens 2 Mitglieder teilnehmen:
- Es wird geprüft, für welche Bezirke alte Unterlagen gelöscht werden können bzw. müssen und die entsprechenden Dokumente werden gelöscht (F (7)).
Für eingehende Nachrichten soll innerhalb von 3 Tagen eine Eingangsbestätigung verschickt werden.

2.4 Beratung und Entscheidungen

Eingehende Fragen von Bezirken können von einem Mitglied der Wahlprüfung direkt beantwortet werden. Es ist aber auch möglich, über die Antwort in der Gruppe zu beraten.
Bei Wünschen nach Beratung, Begleitung oder Unterstützung werden anfragende Bezirke oder Foodsaver:innen an die AG Wahlen verwiesen.
Beurteilungen werden von mindestens 2 Mitgliedern durchgeführt. Die Ergebnisse werden für die ganze Gruppe zur Ansicht im Forum gepostet. Sie werden nur verschickt, wenn nicht die Mehrheit der Gruppe dem Ergebnis widerspricht.

3 Technische Einrichtung

Die Wahlprüfung ist auf der foodsharing-Plattform als AG der AG Wahlen angelegt. Die AG ist geschlossen. Alle Mitglieder sind Admins. Die E-Mail-Adresse lautet: [wahlprüfung@foodsharing.network].
Die Wahlprüfung hat innerhalb des Cloud-Verzeichnisses der AG Wahlen ein eigenes Verzeichnis. Zugriff (Schreiben und Lesen) erhalten nur die Mitglieder der Wahlprüfung als Schutz gegen unbeabsichtigte Änderungen.
Wenn sich die Mitglieder der Wahlprüfung ändern, müssen neue Schreib-Zugriffs-Links für deren Dateien erzeugt und die vorherigen gelöscht werden.